Wiki N1

¿Qué es N1?

Conoce qué hace N1, cómo aprende tu forma de contabilizar y por dónde empezar.

N1 en pocas palabras

N1 es una plataforma que automatiza la recepción y la causación de las facturas que recibe tu empresa. En lugar de descargar cada factura del portal de la DIAN, digitarla en tu software contable y repetir el mismo trabajo todos los días, N1 hace ese proceso por ti:

  1. Importa tus documentos: N1 trae tus facturas electrónicas de compra directamente desde la DIAN, junto con las notas crédito asociadas. También puede recibir documentos desde tu correo o por carga manual.
  2. Lee cada factura: N1 extrae automáticamente el proveedor, los valores, los impuestos, las retenciones y las líneas de productos. Tú no digitas nada.
  3. Prepara la causación: para cada factura, N1 te propone la contabilización completa: cuentas contables, impuestos, retenciones, centro de costos y forma de pago.
  4. Exporta a tu software contable: con un clic, la factura queda causada en Siigo, Alegra, Aliaddo o World Office Cloud, con su asiento contable creado.

Además, N1 puede enviar el acuse de recibo y los demás eventos electrónicos a la DIAN por ti, sin que tengas que entrar al portal manualmente.

El principio: N1 aprende cómo contabilizas tú

Cada contador tiene su forma de trabajar: qué cuenta usa para cada proveedor, qué retenciones aplica, a qué centro de costos asigna cada gasto. N1 no intenta adivinar eso con una inteligencia artificial que te impone un resultado. Funciona al revés: tú mantienes el control y N1 aprende de tus decisiones.

Así se ve en la práctica:

  • Los primeros días: N1 te propone la causación de cada factura y tú la revisas. Si cambias una cuenta, una retención o un centro de costos, N1 guarda esa decisión.
  • A partir de ahí: cuando llega una nueva factura del mismo proveedor, N1 ya la prepara exactamente como tú la contabilizaste la vez anterior, cuenta por cuenta y producto por producto.
  • El resultado: después de los primeros días de uso, causar una factura se reduce a revisar y confirmar. Y cuando N1 ya conoce por completo a un proveedor, puedes activar la causación automática para que sus facturas nuevas se causen solas. La plataforma trabaja con tus criterios, no con los de un algoritmo genérico.

Este aprendizaje es individual por empresa. Si administras varias empresas, cada una conserva sus propias reglas y preferencias, sin mezclarse.

¿Para quién es N1?

N1 está pensado para contadores y firmas contables en Colombia que llevan la contabilidad de una o varias empresas, y para empresas que reciben muchas facturas de compra cada mes. Una sola cuenta de N1 puede administrar todas las empresas que necesites, cada una con sus documentos, integraciones y configuraciones separadas.

¿Qué puedes hacer con N1?

Cada tema tiene su propia guía en este wiki:

Siguiente paso

¿Listo para empezar? La guía Empieza a usar N1 te lleva paso a paso desde la creación de tu cuenta hasta tu primera factura causada.

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