Wiki N1

Empieza a usar N1

Crea tu cuenta, configura tu empresa y deja todo listo para causar tus primeras facturas.

Los 5 pasos para empezar

Configurar N1 desde cero toma menos de una hora, y la mayoría de ese tiempo es espera de correos de la DIAN. Estos son los pasos:

  1. Crear tu cuenta: menos de dos minutos.
  2. Crear tu empresa: subes el PDF de tu RUT y listo.
  3. Habilitar el proveedor tecnológico ante la DIAN: para recibir tus documentos por el canal oficial.
  4. Importar tus documentos: N1 trae tus facturas desde la DIAN.
  5. Conectar tu software contable: para causar las facturas con un clic.

Cada paso tiene su guía detallada en el wiki. Aquí te contamos lo esencial para avanzar rápido.

Paso 1: Crea tu cuenta

Entra a in.n1.app/auth/signup. Puedes registrarte de dos formas:

  • Con Google: haz clic en Crear con Google y selecciona tu cuenta. No necesitas llenar nada más.
  • Con tu correo: completa tu nombre, correo y una contraseña de mínimo 8 caracteres, acepta los términos y haz clic en Crear mi cuenta.

Paso 2: Crea tu empresa

Justo después del registro, N1 te lleva a la pantalla Crear empresa. La forma más fácil es la pestaña RUT PDF: sube el PDF del RUT de la empresa y N1 extrae automáticamente la razón social, el NIT y los datos de contacto. Solo revisas que todo esté correcto y confirmas. Si prefieres digitar los datos, usa la pestaña Manual.

Dos cosas útiles que debes saber sobre las empresas en N1:

  • Una cuenta, varias empresas: puedes administrar todas las empresas que quieras desde la misma cuenta. Para cambiar de empresa o crear una nueva, haz clic en el nombre de la empresa en la parte superior del menú lateral: ahí se abre el diálogo Cambiar de empresa, con la opción Crear nueva empresa. Cada empresa mantiene sus documentos, integraciones y configuraciones completamente separados.
  • Varias personas, una empresa: puedes invitar a otras cuentas a trabajar en tu empresa. Por ejemplo, el contador invita al dueño de la empresa, o al revés. Ve a Configuración, pestaña Mi empresa, sección Usuarios, y haz clic en Agregar usuario. La guía Gestionar usuarios explica los detalles.

¿El NIT ya está registrado en N1? Significa que otra persona ya creó esa empresa. No la crees de nuevo: escríbenos por el chat de la plataforma y vinculamos la empresa existente a tu cuenta.

Paso 3: Habilita el proveedor tecnológico ante la DIAN

Este paso conecta tu empresa con la DIAN por su canal oficial. Con la habilitación, N1 puede recibir tus facturas de compra y de venta directamente por la API oficial de la DIAN y enviar el acuse de recibo automáticamente, para que tus gastos sean deducibles sin trabajo manual.

En la página de Inicio verás la sección Habilitación DIAN con el título Habilita a nuestro aliado tecnológico. Haz clic en Habilitar mi empresa. N1 te ofrece dos caminos:

  • Automático (recomendado): haz clic en Ir al portal de habilitación, solicita el enlace de acceso que la DIAN envía al correo registrado en el RUT, pega ese enlace en el campo Enlace de acceso y haz clic en Habilitar automáticamente. N1 hace el resto por ti.
  • Manual: tú mismo asocias el proveedor tecnológico en el portal de la DIAN y luego ingresas el TestSetId y el DV en N1.

La guía Habilitar tu empresa en la DIAN explica el proceso completo paso a paso, incluyendo el caso de empresas que ya están habilitadas con otro proveedor.

Paso 4: Importa tus documentos

Con la empresa habilitada ya puedes traer tus facturas, incluso de varios meses o años hacia atrás. Solo necesitas el reporte en Excel del portal de la DIAN: lo descargas con los documentos del período que quieras, vas a Inicio, haces clic en Importar desde DIAN y subes el archivo con Subir Excel DIAN. N1 descarga las facturas de compra, de venta y las notas crédito que contenga el Excel, las procesa y las deja listas en la sección de Documentos.

No te preocupes por los duplicados: puedes importar las veces que quieras, N1 detecta automáticamente los documentos que ya existen.

Además puedes conectar tu cuenta de correo para que N1 extraiga las facturas que llegan como adjuntos (Bandeja de entrada).

La guía completa está en Importar documentos desde la DIAN.

Paso 5: Conecta tu software contable

El último paso es conectar N1 con el programa donde llevas la contabilidad, para poder causar las facturas directamente desde N1. En Inicio, la sección Conecta tu plataforma contable muestra las opciones disponibles: Siigo, Alegra, Aliaddo y World Office Cloud. También puedes hacerlo desde Configuración, pestaña Integraciones.

Al elegir tu plataforma, N1 te pide las credenciales de conexión (por ejemplo, la credencial API de Siigo o de Alegra) y te muestra dónde encontrarlas. El artículo Configurar tu primera integración explica cómo funciona la conexión y qué debes tener en cuenta.

Cada plataforma tiene además su guía de causación completa:

¿Y ahora?

Ya está todo listo: causa tus primeras facturas. Al principio revisa con calma las propuestas de N1 y ajusta lo que haga falta: cada corrección que hagas (una cuenta, una retención, un centro de costos) queda guardada, y las siguientes facturas del mismo proveedor llegarán preparadas exactamente como tú las contabilizas. Ese es el principio de N1, explicado en ¿Qué es N1?.

Cuando N1 ya conozca por completo a un proveedor, puedes dar el siguiente paso: activar la causación automática por proveedor para que sus facturas nuevas se causen solas.

Si te atascas en cualquier paso, escríbenos por el chat de la plataforma y te ayudamos.

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