Lo que antes tomaba días,
ahora toma segundos

Proceso Manual

2-3 días perdidos cada mes registrando 200 facturas
El proceso manual es propenso a errores de digitación
Documentos dispersos en emails, carpetas y archivos físicos
Por factura:

5-10 Minutos

Proceso Automatizado

Procesamiento automático en segundos
99.9% de precisión en la extracción de datos
Todos los documentos organizados en un solo lugar
Por factura:

30 Segundos

Automatización Inteligente

De documento a contabilidad en segundos

Importa documentos masivamente y expórtalos a tu software contable preferido

PASO 1

Conecta con la DIAN

Una vez conectado, descargamos automáticamente todas tus facturas electrónicas y las procesamos.
dian
DIAN
Miles de documentos en pocos minutos →
N1 logo
Plataforma
Extracción 100% de los datos
group
Impuestos
IVA, retenciones, impuestos adicionales
group
Items
Valor, descuento, código, cantidad, ...
group
Terceros
Nombre, NIT, dirección, ...
PASO 2

Exporta a tu software contable

Causa tus facturas en Siigo o Alegra con pocos clics.

Creación automática de terceros y productos

Ajuste automático del inventario

Automatización basada en tus decisiones

Fecha No. Factura Contacto Base Impuesto Total Causar Archivo
25 dic. 2024 IMP1234 Importadora AutoPartes Medellín $ 12.450.000 $ 2.365.500 $ 14.815.500
26 dic. 2024 REM567 Repuestos Martínez S.A.S $ 8.750.000 $ 1.662.500 $ 10.412.500
27 dic. 2024 CAR892 Carrocerías Bogotá Ltda. $ 15.800.000 $ 3.002.000 $ 18.802.000
28 dic. 2024 AUT445 Autopartes del Valle $ 6.890.000 $ 1.309.100 $ 8.199.100

Categorizar items de la factura

Ítem Tipo SKU / Cuenta contable
Kit de Amortiguadores Delanteros MONROE
Juego de Pastillas de Freno Bosch
Filtros de Aceite Mann (Lote x20)
Baterías Varta 12V 60Ah (Pack x5)
Aceite Motor Mobil 10W-40 (Caja x12)
Flete y Transporte
Causar Fecha No. Contacto Total
05.11.24 FE01 Auto SAS $ 200.380
28.11.24 FE02 Empresa SAS $ 354.570
15.12.24 FE03 Tienda SAS $ 312.570
22.12.24 FE04 Repuestos SAS $ 287.450
28.12.24 FE05 Partes SAS $ 425.890

Causación

Ítem Tipo Código / PUC
Amortig.
Frenos x20
Batería 12V
Flete

¿Cuánto cuesta?

Precios tan flexible como tu negocio

Sin planes mensuales ni compromisos. Paga solo por lo que necesitas y usa tus créditos en todas tus empresas.

¿Cuántas facturas necesitas causar?

500
500
50 3000

Solución Enterprise

Contáctanos para una solución personalizada que se adapte a tu volumen de facturas.
  • Precios especiales por volumen
  • Atención personalizada
  • Implementación a medida

1 crédito = causación

Simple y transparente

Sin caducidad

Úsalos cuando necesites causar

Sin compromisos

Sin pagos mensuales

Flexibilidad total

Para todas tus empresas

Repositorio Digital

Todo tu archivo fiscal en un solo lugar

Organiza, gestiona y accede a todos tus documentos fiscales desde una plataforma centralizada y segura.

Control Total

Siempre al día sin esfuerzo

Importación automática vía email y DIAN. Sistema inteligente que detecta y previene documentos duplicados.
Multi-Empresa

Gestión multi-empresa

Gestiona múltiples empresas desde una cuenta sin mezclar documentación. Ideal para contadores con varios clientes.
Empresa Fresa SAS
157 documentos
Edificios Modernos S.A.S
89 docs
Proyectos del Caribe
43 docs
Colaboración

Trabajo en equipo simplificado

Comparte acceso con tu equipo y asigna permisos específicos. Perfecto para contadores y empresas trabajando juntos.
JD
MC
AF
+2
5 miembros
JD
Juan subió
Hace 5 minutos
Factura-001.xml
MC
María procesó
Hace 15 minutos
3 facturas
AF
Ana exportó a
Hcae 1 hora
Siigo

Potencia tu trabajo

¿Para quién es N1?

Outsourcing Contable

Automatiza tus procesos y maneja más clientes sin aumentar tu equipo
80% menos tiempo
en procesamiento de documentos

Aumenta dramáticamente tu eficiencia

Maneja múltiples empresas desde una cuenta

Automatización del proceso contable

Reduce costos operativos

Contadores Independientes

Optimiza tu tiempo y ofrece un mejor servicio a tus clientes
group
Crece tu cartera
sin aumentar tu carga de trabajo

Maneja la contabilidad de varios clientes

Trabaja desde cualquier lugar

Más tiempo para asesoría personalisada

Automatiza tareas rutinarias

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestra plataforma

¿Puedo agendar una demo?

¡Sí! Escríbenos por WhatsApp y agendaremos una cita para mostrarte todas las funciones y responder tus preguntas. La demo es completamente gratuita.

¿Qué opciones de soporte ofrecen?

¡Puedes escribirnos en cualquier momento por WhatsApp o correo electrónico y te responderemos en menos de 6 horas!

¿Cómo se almacenan mis datos?

Los datos se almacenan en una misma base de datos con un sistema de seguridad basado en tenants, cada tenant es independiente y ese sistema asegura que nunca se puede compartir por accidente información entre varias empresas.La base de datos está en AWS y solo es accesible desde el servidor de producción.

¿Puedo manejar varias empresas?

Sí, puedes manejar tantas empresas como necesites. Solo haz clic en el nombre de tu empresa en tu cuenta y se abrirá una ventana donde podrás crear empresas adicionales.

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

Puedes comenzar a importar y exportar facturas en cuestión de minutos. Aproximadamente en 5 minutos puedes crear tu cuenta, conectarla con la DIAN y Siigo, y empezar a usar la plataforma. Puedes crear una cuenta gratuita con Google o correo electrónico.

¿Cuánto cuesta N1?

N1 utiliza un sistema de créditos para que solo pagues por lo que uses. No hay planes mensuales. Exportar una factura (a Siigo/Alegra) cuesta un crédito. Puedes comprar más créditos en tu cuenta bajo Configuraciones -> Créditos.

¿Puedo convertir documentos a Excel?

Sí, puedes subir tus documentos de facturación y exportarlos a Excel. Ofrecemos plantillas estándar y también puedes crear tu propia plantilla personalizada con nuestro Constructor de Plantillas Excel según tus necesidades específicas.

¿Con qué plataformas contables se puede conectar N1?

Actualmente nos integramos con Siigo y Alegra. Estamos trabajando en más integraciones. Además, con nuestro Constructor de Plantillas Excel, puedes crear plantillas personalizadas para exportar tus facturas en el formato Excel que necesites para otras plataformas.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar N1?

No necesitas ningún conocimiento técnico. Nos esforzamos por hacer nuestra plataforma lo más fácil de usar posible. Si tienes alguna pregunta, ¡puedes escribirnos por WhatsApp en cualquier momento y estaremos encantados de ayudarte!

¿Cómo funciona la integración con la DIAN?

El proceso es simple: solicitas tu enlace de acceso desde el sitio web de la DIAN y lo ingresas en nuestra plataforma. El proceso está explicado claramente en la plataforma con guías paso a paso. También ofrecemos un video tutorial para ayudarte:

https://youtu.be/3-Qrzwti8Go?si=2aSSsXGqVLQ3ZFIX

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Procesamos facturas electrónicas en formato XML y ZIP, también en PDF si cumplen con el formato estándar de la DIAN. Además, puedes procesar facturas internacionales en PDF y cuentas de cobro en PDF. Todos los datos se extraen automáticamente al momento de la importación y se muestran organizadamente en la plataforma.

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