Registro de cambios

Conecta tu World Office Desktop Ya no necesitas la versión en la nube. Instalas N1 Agente en el equipo donde tienes World Office, lo vinculas con tu empresa y quedas listo para causar.

Un asistente te guía El asistente te acompaña paso a paso, desde la descarga hasta la primera sincronización, y puedes retomarlo donde lo dejaste.

Causa desde N1 Tus facturas llegan a World Office con cuentas, impuestos y retenciones, tal como las revisaste en N1.

Retenciones verificadas Cada renglón muestra si aplica retención y, cuando no aplica, el motivo. Lo ves antes de causar.

Aprende de tu historial N1 importa tus compras anteriores en Odoo y propone cuentas y retenciones según cómo causaste antes.

Más fácil de conectar Defines los medios de pago predeterminados y el campo de base de datos ahora es opcional.

Medio de pago El selector de medio de pago muestra la cuenta contable asociada, así eliges sin adivinar.

Exportación más precisa Los descuentos y las notas crédito llegan a Siigo con los valores y las cuentas que corresponden.

Mensajes claros Cuando Siigo responde con un error poco común, ves el mensaje original en lugar de un código genérico.

Invita con un rol Cada persona que invitas recibe un rol con permisos claros. El formulario explica qué incluye cada rol antes de enviar la invitación.

Configuración protegida Las integraciones, los datos de la empresa y la importación desde la DIAN quedan en manos de los administradores. El resto del equipo las consulta, pero no las modifica.

Cambios seguros Las acciones sensibles piden confirmación y la vista se actualiza al instante cuando cambias un rol.

Cuentas de cobro Elimina varias cuentas de cobro a la vez e importa desde Excel sin que el asistente se cierre a mitad de camino.

World Office Las unidades de medida del inventario se toman tal como están en World Office Cloud.

Mensajes claros Los avisos al iniciar sesión se explican en español y sin tecnicismos.

Odoo Conecta tu cuenta de Odoo y causa las facturas desde N1, con el mismo flujo que ya conoces de las demás integraciones.

Retenciones completas ReteFuente por renglón, ReteIVA y ReteICA a nivel del documento: las retenciones llegan a Odoo tal como las calcula N1.

Todo a la vista El modal de causación muestra qué falta antes de exportar, para que no te encuentres con errores a mitad de camino.

Modal rediseñado La causación de documento soporte ocupa todo el ancho, con numeración por defecto y las retenciones directamente en cada renglón.

Totales claros El resumen lateral muestra las retenciones descontadas y el valor final a pagar, sin cálculos aparte.

Datos del contacto Completa lo que falte del proveedor sin salir del modal, en cualquier formulario de exportación.

Reglas por proveedor Configura por proveedor cómo se agrupan los ítems al exportar a Siigo. La regla queda guardada y se aplica también en la causación automática.

Un producto por proveedor Cada proveedor usa su propio producto de agrupación, así el detalle en Siigo queda como lo manejas en tu contabilidad.

Recarga sola Define el saldo mínimo y el monto a recargar. Cuando tus créditos bajan del límite, N1 recarga automáticamente y sigues causando sin interrupciones.

Con control Ves el costo de cada recarga y defines cuántas se permiten al mes. Lo cambias o lo desactivas cuando quieras.

Historial Consulta el historial de movimientos de tu saldo en cualquier momento.

Documento soporte Ya puedes exportar documentos soporte a Alegra desde el mismo flujo que usas para las facturas.

Conceptos de retención N1 resuelve los conceptos de retención desde tu plan de cuentas de Alegra y los propone al causar.

Contactos sin correo Los proveedores sin correo electrónico ya no detienen la exportación.

Producto por defecto Define un producto para los ítems que no tienen mapeo y exporta sin detenerte a completarlos uno por uno.

Código de producto visible El selector de productos muestra el código de Siigo, así eliges el correcto de un vistazo.

Impuesto al consumo ICUI El ICUI (código 35 de la DIAN) ya se configura y se suma al impuesto al consumo en Siigo Nube.

Facturas grandes Las facturas con muchos ítems abren y se causan sin congelamientos.

Correo por empresa Cada empresa tiene ahora su propio correo de recepción. Las facturas que llegan ahí entran directo a la bandeja de esa empresa, sin mezclarse con las demás.

Aceptación automática Activa el interruptor y los documentos que lleguen por correo se aceptan solos, listos para causar.

Fecha en Siigo Al exportar facturas de venta electrónicas ahora eliges la fecha con la que se crean en Siigo. N1 se encarga de que quede dentro del rango que Siigo permite, para que se registre sin contratiempos.

Datos aprendidos Cada contacto ahora tiene una sección con los datos que N1 aprendió de tus exportaciones.

Valores por defecto Al exportar, N1 propone el tipo de documento, la forma de pago, el plazo y el centro de costo que sueles usar con ese proveedor.

Retefuente por concepto En Siigo Contador, N1 aplica la retención en la fuente según el concepto de cada documento, siguiendo tu configuración.

Aprendizaje en Alegra N1 aprende tus retenciones en Alegra y las sugiere en el próximo documento, con un indicador que te muestra cuál se aplicó.

Base mínima de café actualizada Actualizamos la base mínima de retención para café pergamino y cereza según el Decreto 572 de 2025.

Nuevo diseño Rediseñamos el importador de la DIAN con un panel lateral y un cambio rápido entre compras y ventas, para que encuentres todo más fácil.

NIT verificado Al importar, N1 verifica el dígito de verificación del NIT para que cada documento quede asociado al proveedor correcto.

Tu correo de importación a la vista En la configuración ahora ves la dirección de correo de tu empresa para reenviar documentos y que lleguen directo a N1.

Enlace al contacto en notas crédito Desde la tabla de notas crédito puedes ir directo al contacto relacionado.

Una sola integración contable Si intentas activar una segunda integración contable, N1 te avisa para evitar conflictos.

Sin documentos duplicados Mejoramos la exportación para que una factura nunca se cree dos veces en Siigo, incluso si la conexión se demora. Si un documento ya existe, N1 lo detecta y no lo repite.

Verifica la retención En "Causar factura" ahora ves un indicador que te muestra si se aplicó una retención y de dónde viene, para que revises cada documento con más confianza.

Enlace al PDF en las observaciones Puedes activar que N1 incluya el enlace al PDF de la factura en las observaciones del documento en Siigo, para abrirlo con un clic.

Habilitación automática Para importar tus documentos desde la DIAN ahora necesitas habilitar tu empresa. N1 hace ese trámite por ti de forma automática, sin formularios ni pasos técnicos.

Conexión directa y oficial Con Soluciones Alegra S.A.S como proveedor tecnológico, N1 se conecta con la DIAN por su API oficial. Así tus documentos llegan de forma estable y confiable, incluso con los cambios recientes en el portal de la DIAN.

Importa y responde La habilitación se hace una sola vez y no afecta tu facturación ni a tus proveedores. Al terminar, puedes importar tus facturas electrónicas y enviar el acuse de recibo, todo desde N1.

PDF automático Cuando una factura llega solo en XML, N1 genera su representación gráfica en PDF. Así siempre tienes un documento legible para revisar, guardar o compartir.

Diseño oficial DIAN El nuevo PDF sigue el formato oficial: logo, código QR, el detalle de productos con sus impuestos y los totales, todo claro y ordenado.

Actívalo por proveedor En la ficha de cada proveedor puedes activar la causación automática. Cuando llega una factura suya lista, N1 la causa a tu software contable sin que tengas que hacer nada.

Progreso en vivo Sigue el avance en tiempo real. Si algo detiene el proceso, por ejemplo si te quedas sin créditos, te avisamos de inmediato para que no se pierda ninguna factura.

Resumen del proveedor Al abrir un contacto encuentras un panel con el resumen del mes, sus productos más frecuentes y las cifras clave de tu relación comercial. Todo lo importante de un proveedor, de un vistazo.

Ficha más clara Rediseñamos la ficha de contacto con secciones ordenadas y ayudas en línea, para que consultar y editar la información sea más sencillo.

Retenciones automáticas Estrenamos una nueva lógica de retenciones. N1 aplica y sugiere las retenciones de cada documento a partir de sus conceptos y de los topes legales vigentes, para que no tengas que calcularlas manualmente.

Mejoras visuales Hicimos varios ajustes visuales en la plataforma, como en la tabla de notas crédito, para que todo sea más claro y fácil de usar.

Bases excluidas Ahora puedes exportar a Siigo documentos que incluyen ítems con base excluida. N1 separa cada ítem según su base correspondiente, para que la contabilización quede bien desde el inicio.

Retenciones que aprenden El sistema aprende los conceptos de retefuente por cada producto del proveedor, así las próximas exportaciones requieren menos ajustes manuales.

Configura tus bodegas En la configuración de tu integración de Siigo Nube ahora puedes activar las bodegas. Una vez activadas, podrás asignarlas a tus documentos al momento de exportar. Por ahora esta función está disponible para Siigo Nube.

Selección automática N1 revisa cada factura en busca de pistas sobre la bodega correspondiente. Si las encuentra, preselecciona la bodega por ti, para que tengas que ajustar menos.

Causación masiva Selecciona todas tus facturas listas y cáusalas a tu software contable en una sola acción. N1 procesa el lote por su cuenta mientras sigues trabajando.

Progreso en vivo Un panel compacto muestra el avance del lote en tiempo real, incluso si recargas la página. Abre el detalle para ver el estado de cada factura.

Cancela cuando quieras Detén el lote completo o cancela facturas individuales en cualquier momento, sin afectar las que ya se causaron.

Tus causaciones en un solo lugar La nueva sección de causaciones automáticas en el menú lateral reúne el historial de tus lotes.

Códigos contables a la vista Los códigos de cuenta contable de impuestos de Siigo ahora son visibles en la tabla, para que verifiques la causación antes de exportar.

Aplica impuestos en bloque Asigna el mismo impuesto a varias facturas a la vez desde el encabezado de la columna, sin repetir el trabajo fila por fila.

Compatibilidad con Siigo Nube N1 ahora funciona con cuentas de Siigo Nube. Conecta tu cuenta y exporta tus documentos como con cualquier otro plan de Siigo.

Tipo de documento al importar Al importar de la DIAN ahora eliges qué traer: tus facturas de compra o tus facturas de venta.

Identifica cada importación Cada importación muestra una etiqueta FC o FV según el tipo de documento, así sabes de un vistazo qué trajo cada una. Tus facturas de venta también quedan marcadas en la tabla de documentos, con su propio filtro.

Facturas de venta a Siigo Exporta tus facturas de venta electrónicas (FV) directamente a Siigo, con el mismo flujo que ya conoces para las facturas de compra.

Vista propia para tus ventas Filtra y revisa tus facturas de venta en su propia vista, separadas de las facturas de compra.

Selección de producto guiada El formulario de exportación valida los productos de Siigo y te guía para que cada ítem quede asignado correctamente antes de exportar.

Importación automática Activa el disparador automático en la conexión de correo y N1 trae tus documentos de la DIAN por su cuenta.

Progreso en vivo Sigue el avance de cada importación con una barra de progreso y mensajes claros mientras la DIAN procesa.

Últimas importaciones a la vista El panel muestra tus últimas importaciones con el periodo, los documentos traídos y los duplicados detectados.

Comprobante o documento soporte Al exportar a Siigo eliges el tipo de documento: comprobante contable o documento soporte. N1 recuerda tu preferencia por cada proveedor.

Formulario completo Captura el prefijo y número del proveedor, el método y valor de pago, el vencimiento, las retenciones y las observaciones, con la opción de enviar el documento a la DIAN.

Contratistas e internacionales La selección está disponible tanto para facturas de contratistas como para proveedores internacionales.

Datos automáticos desde el RUT Al crear tu cuenta subes el PDF de tu RUT y N1 extrae el nombre, el NIT y los datos de la empresa por ti. Menos campos que llenar a mano.

Lectura en segundo plano La extracción del RUT ocurre en segundo plano, así el registro fluye sin esperas largas.

Nota contable Genera y exporta notas contables a World Office Cloud con una tabla de partidas clara y validación de cuadre antes de enviar.

Mismo flujo conocido Usas el mismo modal de exportación de siempre, ahora con la opción de nota contable además de la factura de compra.

Siigo Contador Exporta con activos fijos, impuestos y vencimientos completos en modo portal. Los mapeos de activos fijos se guardan y los mensajes de error son más claros si algo falta.

Bodega por defecto Define una bodega por defecto para Siigo y asígnala automáticamente en compras compatibles con control de inventario.

Sugerencias más precisas El indicador «Aprendiendo» desaparece cuando todas las líneas ya tienen cuenta. Las retenciones ReteICA se interpretan correctamente según la factura electrónica.

División automática por tarifa Cuando una factura trae varias tarifas de IVA, N1 puede dividirla en líneas por tarifa antes de exportar a Siigo. Asignas la cuenta contable de cada parte y envías con un clic.

Vista agrupada en el modal Las líneas divididas se muestran en un bloque agrupado con el detalle de cada tarifa, para que revises totales e impuestos con claridad antes de confirmar.

Nuevo modal de importación Importa documentos de la DIAN con un diseño en barra lateral y calendario integrado. Eliges mes y rango sin pantallas intermedias confusas.

Guía en la barra lateral Un widget de onboarding te indica los siguientes pasos según lo que estés haciendo en la plataforma, también al gestionar acuses de recibo.

Exportación a World Office Cloud Conecta tu cuenta de World Office Cloud y exporta facturas de compra desde N1. El modal de exportación sigue el mismo flujo que Siigo: proveedor, impuestos y líneas listas para revisar antes de enviar.

Configuración de proveedores Completa datos de contacto del proveedor (correo, teléfono, dirección) en un diálogo dedicado. Si falta información, lo ves de inmediato en la tabla de exportación.

Descuento en precio unitario y validación de impuestos Activa el descuento en precio unitario cuando lo necesites y revisa una columna de validación de impuestos antes de exportar, para detectar inconsistencias sin sorpresas en World Office.

Filtro por estado DIAN En la lista de facturas electrónicas filtras el estado DIAN desde un menú dedicado, sin mezclar varios criterios en un solo campo.

Exportación Siigo con unidad o empaque En el modal de exportación a Siigo eliges si cada línea va por unidad o por empaque cuando la factura lo permite.

Tabla más limpia Quitamos columnas que no aportaban en el día a día para que veas lo importante de un vistazo.

Plan de 50 documentos Sumamos un plan intermedio de 50 documentos al mes, pensado para quienes ya superaron el plan inicial pero todavía no necesitan el siguiente nivel. Pagas exactamente por el volumen que manejas.

Panel de novedades Al iniciar sesión, un panel deslizable te muestra las últimas mejoras y anuncios para que no te pierdas lo nuevo de N1.

Nuevo diseño de inicio Refrescamos la pantalla de login con bordes más definidos y mejor contraste para una experiencia más cuidada.

Presets para proveedores latinoamericanos Agregamos configuraciones predefinidas de IMAP para los proveedores de correo más usados en Colombia y Latinoamérica, así conectas tu bandeja en pocos clics sin buscar servidores ni puertos.

Barra de acciones flotante Cuando seleccionas documentos o tienes cambios sin guardar, una barra unificada aparece en la parte inferior con las acciones disponibles. Ya no tienes que buscar el botón en pantalla.

Mismo lenguaje en todas partes La barra funciona igual en facturas, eventos DIAN y exportaciones, así que aprendes una sola vez y la usas en todo N1.

Nuevo modo de descuento En la exportación a Siigo Nube, Alegra y Aliaddo puedes activar el descuento en el precio unitario con un toggle, y la preferencia se guarda por proveedor.

Tabla más clara Cuando activas el modo, la tabla de exportación muestra columnas dedicadas para que veas exactamente cómo quedará el documento antes de enviarlo.

Selección por filtro Agregamos la opción de seleccionar todos los documentos que coinciden con tus filtros, no solo los visibles en pantalla, para que ejecutes acciones masivas con mayor facilidad.

Activos fijos Ahora puedes exportar compras como activos fijos en la integración con Siigo. La plataforma aprende tus preferencias como siempre, para que no tengas que repetir la configuración.

Notificaciones mejoradas Rediseñamos los correos transaccionales de N1 para que sean más claros y agradables de leer, con un diseño consistente con el resto de la plataforma.

Nuevo diseño del widget El widget de referidos en la plataforma tiene un diseño más claro, con mejor visibilidad de tus invitaciones activas.

Compatibilidad con Google OAuth Los usuarios que se registran con Google OAuth ahora quedan correctamente vinculados a tu código de referido.

Conoce las condiciones y beneficios del programa en nuestra página de referidos.

Retenciones e impuestos más precisos Hemos mejorado el manejo de retenciones e impuestos en Siigo Contador. Los valores se calculan y guardan correctamente para cada proveedor.

Otras mejoras Corregimos varios errores reportados y mejoramos la estabilidad general de la exportación a Siigo Contador.

Bodegas y centros de costo Asigna una bodega y un centro de costo a cada factura al exportar a Alegra, directamente desde el modal de exportación.

Preferencias por proveedor N1 recuerda las preferencias de retenciones y método de pago para cada proveedor, sin necesidad de configurarlas cada vez.

Exportación a Aliaddo Conecta tu cuenta de Aliaddo y exporta facturas de compra con un clic. N1 sugiere automáticamente los datos del proveedor, impuestos y retenciones para cada factura.

Búsqueda inteligente de productos N1 encuentra el producto más similar en Aliaddo automáticamente. Si no existe, puedes crearlo desde el mismo modal — el código se genera a partir del nombre del producto.

Gmail disponible para importación Conecta tu cuenta de Gmail directamente en N1 para importar facturas desde tu correo electrónico. Una nueva opción que complementa la bandeja de entrada.

Conexión con el portal de Siigo Ahora puedes conectar tu cuenta de Siigo directamente desde N1. El nuevo flujo de onboarding te guía paso a paso para configurar la integración sin salir de la plataforma.

Importación automática por correo Conecta tu cuenta de correo electrónico y N1 importa automáticamente las facturas que recibes. El sistema sincroniza con la DIAN y clasifica los documentos por ti.

Aceptación automática Los documentos que coinciden con el NIT de tus proveedores se aceptan automáticamente. También puedes revisar, previsualizar y eliminar documentos desde la bandeja de entrada.

Centro de costo Al exportar comprobantes contables a Siigo Contador, ahora seleccionas el centro de costo directamente en la plataforma.

Interfaz renovada N1 tiene un nuevo look. Hemos rediseñado toda la plataforma para que sea más limpia, ordenada y fácil de navegar.

Resumen de documentos En la tabla de documentos ahora encuentras un resumen en la parte superior que te muestra cuántas facturas tienes en el mes y cuántas ya fueron exportadas, para que tengas el control de un vistazo.

Exportación en segundo plano La exportación a Siigo ahora se procesa de forma asíncrona. Puedes seguir trabajando en la plataforma mientras tus documentos se exportan automáticamente.

Reintentos automáticos Si una exportación falla por un error temporal, el sistema reintenta automáticamente sin que tengas que hacer nada.

Exportación a Siigo mejorada Hemos renovado visualmente el proceso de exportación a Siigo para que sea más claro e intuitivo.

Correcciones Solucionamos varios errores en la exportación a Siigo y Siigo Contador para una sincronización más estable y confiable.

Proceso mejorado Hemos implementado mejoras en el proceso de exportación a Siigo para que sea más estable y confiable.

Errores corregidos Corregimos varios errores que podían afectar la exportación en ciertos casos. El proceso ahora es más robusto.

Mejores notificaciones Las notificaciones durante la exportación son más claras para que siempre sepas qué está pasando con tus documentos.

Siigo Contador Nueva integración para usuarios de Siigo Contador. Exporta facturas electrónicas como comprobantes contables directamente desde N1 a Siigo Contador.

Cuentas de cobro y facturas internacionales Ahora puedes exportar cuentas de cobro y facturas internacionales como comprobantes contables directamente a Siigo.

Onboarding de Siigo renovado El proceso de configuración de Siigo es más simple: pasos numerados, enlaces directos a los reportes de Siigo que necesitas, y carga de archivos en un solo lugar.

Importar movimientos desde Excel Sube tu archivo de movimientos de compra de Siigo y la plataforma aprende automáticamente cómo asignar las cuentas contables. Esto acelera el proceso de configuración y hace que tus exportaciones funcionen correctamente desde el inicio.

Corrección en exportación Corregimos un error que limitaba la exportación a un máximo de 100 ítems por factura.

Paga con Nequi Ahora puedes pagar tu suscripción directamente con Nequi — rápido y sin complicaciones.

Notas crédito a Siigo Exporta notas crédito como comprobantes contables directamente a Siigo con mapeo de cuentas, tipo de documento y centro de costos.

Eliminar facturas Nuevo botón para eliminar facturas electrónicas directamente desde la tabla de documentos.

Retenciones predeterminadas por contacto Nueva configuración en los ajustes de cada contacto en la DIAN para definir retenciones predeterminadas. Elige entre aplicar según factura, siempre aplicar o nunca aplicar — y la plataforma las aplica automáticamente en cada exportación.

Diseño renovado Hemos mejorado el diseño de la plataforma y reorganizado los menús para una navegación más intuitiva.

Acciones en lote Ahora puedes seleccionar múltiples documentos en la tabla para eliminarlos o descargar sus PDFs con un solo clic.

Precio único para todos Simplificamos nuestro modelo de precios. Ahora pagas $600 COP por causación desde la primera — sin necesidad de comprar en volumen para obtener el mejor precio.

Suscripciones con descuento Si tienes un volumen mensual predecible, nuestras suscripciones te ofrecen un 15% adicional: $510 COP por causación con renovación automática.

Combina según tus necesidades Usa una suscripción para tu volumen base mensual y causaciones individuales para los meses con más demanda o cuando necesites trabajar documentos de períodos anteriores. Las causaciones individuales nunca vencen.

Retenciones predeterminadas por proveedor Ahora puedes configurar reglas de retención (ReteIVA, ReteICA, Retefuente) para cada proveedor. Elige entre aplicar según factura, siempre aplicar una retención específica, o nunca aplicar — sin importar lo que diga la factura. Accede haciendo clic en el nombre del proveedor en la tabla de documentos o contactos.

Prefijo de facturas en Siigo Ahora puedes definir un prefijo predeterminado en la configuración de Siigo para facturas que no tienen prefijo. Si no defines uno, N1 genera automáticamente un prefijo basado en el nombre del proveedor.

Editar retenciones
Podrás editar, eliminar o agregar retenciones directamente durante la causación. Ya no estarás limitado a las retenciones del proveedor.

Sugerencias inteligentes
La plataforma aprenderá de tus decisiones y sugerirá automáticamente las retenciones más apropiadas en futuras causaciones.

Disponible en Siigo
Esta funcionalidad estará disponible inicialmente para Siigo, seguida de Alegra en las próximas semanas.

Siigo Cuentas contables
Ahora puedes subir el Excel de cuentas contables que genera Siigo para importar automáticamente todas tus cuentas a N1. Se solicita opcionalmente al iniciar una causación y soluciona problemas anteriores por usar cuentas incorrectas.

Descripciones mejoradas
Hemos actualizado las descripciones en varias secciones de la plataforma para que sea más fácil de entender y usar.

Tabla de documentos
Ahora puedes buscar por nombre de proveedor y número de factura simultáneamente. Agregamos filtros por estado (causada, no causada, todas) y un botón para copiar números de factura con un clic.

DIAN Import
Hemos solucionado un problema que impedía que algunos usuarios pudieran importar documentos de la DIAN o que no se cargaran todos los documentos disponibles.

Siigo Integration
Corregimos un error que bloqueaba la exportación de facturas de ciertos proveedores debido a problemas con el formato del nombre del proveedor.

Retenciones
Hemos corregido un error que impedía el registro correcto de retenciones en algunas facturas específicamente con el impuesto ReteICA. Esta corrección se aplicó para ambas integraciones: Siigo y Alegra.

Siigo
Hemos solucionado el problema de desconexión que ocurría después de varias horas de uso de la plataforma.