Causar facturas en World Office Cloud

Guía para conectar World Office Cloud y exportar tus facturas de compra desde N1.

¿Qué es la exportación a World Office Cloud?

La causación en World Office Cloud es el registro de una factura de compra en tu contabilidad. N1 te permite enviar facturas electrónicas que ya importaste desde la DIAN (o subiste manualmente) directamente a World Office Cloud, revisando proveedor, impuestos y líneas antes de confirmar.

Requisitos previos

Tener una cuenta activa de World Office Cloud.
Solo puedes tener una integración contable activa por empresa en N1. Si ya usas Siigo, Alegra o Aliaddo, desactívala antes de conectar World Office Cloud.

Conectar la integración

Ve a Configuración > Integraciones.
En la tarjeta de World Office Cloud, activa el interruptor y completa el asistente de conexión con tus credenciales.
Cuando la conexión sea exitosa, la columna En World Office Cloud aparecerá en la tabla de Facturas electrónicas.

También puedes iniciar la conexión desde Inicio, en la sección Integrar plataforma, haciendo clic en la tarjeta de World Office Cloud.

Causar una factura

Ve a Documentos > Facturas electrónicas.
Activa el interruptor en la columna En World Office Cloud de la factura que deseas exportar.
Se abrirá el modal de exportación con el detalle de la factura, el proveedor y cada línea.

Configuración del proveedor

Si al proveedor le faltan datos de contacto (correo, teléfono o dirección), verás una advertencia en la tabla. Haz clic en el nombre del contacto o abre el diálogo de configuración del proveedor para completar la información antes de exportar.

Impuestos, descuento y validación

Revisa la columna de validación de impuestos para detectar inconsistencias antes de enviar.
Si la factura incluye descuentos por línea, puedes activar Descuento en precio unitario para que el valor descontado quede en el precio unitario. La preferencia se guarda por proveedor.
Completa impuestos y totales en cada línea según corresponda a tu configuración en World Office Cloud.

Cuando todo esté listo, confirma la exportación. N1 enviará el documento a World Office Cloud y actualizará el estado en la columna En World Office Cloud.