Facturas internacionales
Importa y gestiona facturas de proveedores internacionales.
Las Facturas internacionales son documentos emitidos por proveedores ubicados fuera de Colombia. Estos documentos no pasan por el sistema de facturación electrónica de la DIAN, por lo que no se pueden importar automáticamente mediante la sincronización. En cambio, debes subirlos manualmente a N1, donde el sistema de inteligencia artificial se encarga de extraer los datos relevantes: proveedor, fecha, concepto, valores y demás información.
Este tipo de facturas es común en empresas colombianas que contratan servicios de software, consultoría, publicidad digital u otros servicios con proveedores internacionales. Su correcta contabilización es importante para el cumplimiento tributario, especialmente en lo que respecta a retenciones y tratamiento del IVA en operaciones con el exterior.
Accedes a esta sección desde el menú lateral "Documentos" y seleccionando la pestaña "Facturas internacionales".
Subida de documentos
Al igual que las cuentas de cobro, las facturas internacionales se cargan manualmente. El área de carga acepta archivos PDF que el motor de inteligencia artificial de N1 procesa para extraer automáticamente la información relevante. Puedes arrastrar los archivos directamente sobre el área de carga o hacer clic para seleccionarlos desde tu computador.
El procesamiento con IA es especialmente valioso para facturas internacionales, ya que estos documentos suelen venir en formatos muy variados dependiendo del país de origen del proveedor. N1 se adapta a diferentes formatos y estructuras para capturar los datos necesarios.
Si la factura no menciona ni el NIT ni el nombre de tu empresa, N1 no la importa directamente: queda pendiente en la Bandeja de entrada para que decidas si la aceptas o la rechazas.
Estructura de la tabla
La tabla presenta las columnas: "Fecha" del documento, "Proveedor" (clickeable para abrir su ficha en Contactos), "No. Factura", "Receptor" (un ícono que indica si el documento menciona el NIT o el nombre de tu empresa, como se explica en Bandeja de entrada), "Concepto" (la categoría asignada), "Monto" (el valor en la moneda original), "Moneda", "Total (COP)" (el valor en pesos; mientras N1 calcula la conversión muestra Pendiente) y "Archivo" (ícono para descargar el original). Al final de cada fila, el ícono de ojo abre el detalle de la factura.
Si tienes una integración contable activa, la tabla incluye una columna de estado de sincronización que te permite ver y gestionar la causación de cada factura internacional en tu software contable.
Vista de detalle
Al hacer clic en el ícono de ojo se abre la Factura Internacional con el documento original a un lado y los datos extraídos al otro. Arriba ves el indicador del receptor y el Total COP. Puedes corregir Nombre del proveedor, No. de factura, Fecha de emisión, Fecha de vencimiento, Divisa, Total, Subtotal, Impuestos, País del proveedor, Concepto y Datos de pago, además de los renglones en Detalle. Guarda los cambios con Guardar.
Filtros y acciones
Encima de la tabla tienes el campo "Buscar..." (por nombre o NIT del proveedor y por número de factura), el control "Todas" / "Causadas" / "Sin causar" y el selector de rango de fechas. Puedes combinarlos para localizar documentos específicos rápidamente.
Para exportar a Excel, usa el botón de Excel en la parte superior derecha de la tabla (la guía está en Exportar documentos a Excel). La selección múltiple habilita la barra de acciones con Imprimir, que une los PDF seleccionados en un solo archivo como en Facturas electrónicas, Editar concepto, para categorizar varias facturas a la vez, y Eliminar.
Consideraciones para la causación
Las facturas internacionales tienen particularidades contables que las distinguen de las facturas electrónicas nacionales. Al causar estos documentos en tu software contable, es importante considerar el tratamiento fiscal correcto según la normativa colombiana. N1 facilita este proceso al mantener toda la información estructurada y lista para exportar, pero la configuración de cuentas contables y retenciones aplicables dependerá de las particularidades de cada transacción y de la configuración de tu integración.