Automatización Inteligente

De documento a contabilidad en segundos

Importa documentos masivamente y expórtalos a tu software contable preferido

PASO 1

Importa tus documentos

Múltiples formas de subir tus documentos, diseñadas para adaptarse a tu flujo de trabajo

Tipos de Documentos

ZIP

Facturas Electrónicas

PDF

Facturas Internacionales

PDF

Cuentas de Cobro

Conexión DIAN

Importación automática desde tu cuenta DIAN

Importa todas las facturas del año actual de una vez

Miles de facturas procesadas en minutos

Email N1

Reenvía documentos a tu dirección única

Importa todas las facturas del año actual de una vez

Miles de facturas procesadas en minutos

Carga Directa

Procesa 100+ documentos a la vez

Arrastra archivos o haz clic aquí

PASO 2

Exporta a tu software contable

Envía tus documentos procesados directamente a Siigo Nube, Alegra o descarga en Excel

Documentos Listos:

115

Empresa Petrol S.A.

FE-123456.zip

Empresa Fresca SAS

FE-789012.zip

Empresa Manzana S.A.

FE-123456.zip

Plataformas Contables

Exportación automática con:

Creación automática de productos

Creación automática de proveedores

Exportar

Plantilla Excel

Convierte tus facturas a Excel con un solo clic.

Importa todas las facturas del año actual de una vez

Miles de facturas procesadas en minutos

Exportar

Contabilización Inteligente

Nuestro algoritmo aprende de tus asignaciones previas de cuentas contables y te sugiere automáticamente las más probables para ahorrar tiempo en futuras contabilizaciones.

Repositorio Digital

Todo tu archivo fiscal en un solo lugar

Organiza, gestiona y accede a todos tus documentos fiscales desde una plataforma centralizada y segura.

Búsqueda Inteligente

Todo centralizado y fácil de encontrar

Busca por número de factura, proveedor o fecha. Todos tus documentos organizados automáticamente en un solo lugar.

fac

Factura-A0123.xml

Oct 2023

Facturas Electrónicas

358

Facturas Internacionales

124

Cuentas de Cobro

Otros Documentos

Control Total

Siempre al día sin esfuerzo

Importación automática vía email y DIAN. Sistema inteligente que detecta y previene documentos duplicados.

Multi-Empresa

Gestión multi-empresa

Gestiona múltiples empresas desde una cuenta sin mezclar documentación. Ideal para contadores con varios clientes.

Empresa Fresa SAS

157 documentos

Edificios Modernos S.A.S

89 docs

Proyectos del Caribe

43 docs

Colaboración

Trabajo en equipo simplificado

Comparte acceso con tu equipo y asigna permisos específicos. Perfecto para contadores y empresas trabajando juntos.

5 miembros

Juan subió

Hace 5 minutos

Factura-001.xml

María procesó

Hace 15 minutos

3 facturas

Ana exportó a

Hcae 1 hora

Siigo

Potencia tu trabajo

¿Para quién es N1?

Outsourcing Contable

Automatiza tus procesos y maneja más clientes in aumentar tu equipo

80% menos tiempo

en procesamiento de documentos

Aumenta dramáticamente tu eficiencia

Maneja múltiples empresas desde una cuenta

Automatización del proceso contable

Reduce costos operativos

Contadores Independientes

Optimiza tu tiempo y ofrece un mejor servicio a tus clientes

Crece tu cartera

sin aumentar tu carga de trabajo

Maneja la contabilidad de varios clientes

Trabaja desde cualquier lugar

Más tiempo para asesoría personalisada

Automatiza tareas rutinarias

Agenda una demo personalizada

Descubre cómo N1 puede transformar tu trabajo contable con una demostración gratuita y personalizada de todas nuestras funciones.

Te mostraremos paso a paso cómo automatizar tu proceso contable

Resolveremos todas tus dudas sobre la plataforma

Demo gratuita y sin compromiso

Gracias por tu consulta. Nos pondremos en contacto contigo en un plazo de 12 horas para buscar una fecha que te convenga.

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Nuestro equipo te contactará dentro de las próximas 24 horas para coordinar la demo.

FAQ

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre nuestra plataforma

¿Puedo agendar una demo?

¡Sí! Escríbenos por WhatsApp y agendaremos una cita para mostrarte todas las funciones y responder tus preguntas. La demo es completamente gratuita.

¿Qué opciones de soporte ofrecen?

¡Puedes escribirnos en cualquier momento por WhatsApp o correo electrónico y te responderemos en menos de 6 horas!

¿Cómo se almacenan mis datos?

Los datos se almacenan en una misma base de datos con un sistema de seguridad basado en tenants, cada tenant es independiente y ese sistema asegura que nunca se puede compartir por accidente información entre varias empresas.La base de datos está en AWS y solo es accesible desde el servidor de producción.

¿Puedo manejar varias empresas?

Sí, puedes manejar tantas empresas como necesites. Solo haz clic en el nombre de tu empresa en tu cuenta y se abrirá una ventana donde podrás crear empresas adicionales.

¿Cuánto tiempo toma la implementación?

Puedes comenzar a importar y exportar facturas en cuestión de minutos. Aproximadamente en 5 minutos puedes crear tu cuenta, conectarla con la DIAN y Siigo, y empezar a usar la plataforma. Puedes crear una cuenta gratuita con Google o correo electrónico.

¿Cuánto cuesta N1?

N1 utiliza un sistema de créditos para que solo pagues por lo que uses. No hay planes mensuales. Exportar una factura (a Siigo/Alegra) cuesta un crédito. Puedes comprar más créditos en tu cuenta bajo Configuraciones -> Créditos.

¿Puedo convertir documentos a Excel?

Sí, puedes subir tus documentos de facturación y exportarlos a Excel. Ofrecemos plantillas estándar y también puedes crear tu propia plantilla personalizada con nuestro Constructor de Plantillas Excel según tus necesidades específicas.

¿Con qué plataformas contables se puede conectar N1?

Actualmente nos integramos con Siigo y Alegra. Estamos trabajando en más integraciones. Además, con nuestro Constructor de Plantillas Excel, puedes crear plantillas personalizadas para exportar tus facturas en el formato Excel que necesites para otras plataformas.

¿Necesito conocimientos técnicos para usar N1?

No necesitas ningún conocimiento técnico. Nos esforzamos por hacer nuestra plataforma lo más fácil de usar posible. Si tienes alguna pregunta, ¡puedes escribirnos por WhatsApp en cualquier momento y estaremos encantados de ayudarte!

¿Cómo funciona la integración con la DIAN?

El proceso es simple: solicitas tu enlace de acceso desde el sitio web de la DIAN y lo ingresas en nuestra plataforma. El proceso está explicado claramente en la plataforma con guías paso a paso. También ofrecemos un video tutorial para ayudarte:

‍

https://youtu.be/3-Qrzwti8Go?si=2aSSsXGqVLQ3ZFIX

‍

¿Qué tipos de documentos puedo procesar?

Procesamos facturas electrónicas en formato XML y ZIP, también en PDF si cumplen con el formato estándar de la DIAN. Además, puedes procesar facturas internacionales en PDF y cuentas de cobro en PDF. Todos los datos se extraen automáticamente al momento de la importación y se muestran organizadamente en la plataforma.

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Lo que antes tomaba días,‍‍ahora toma segundos

Proceso Manual

5-10 Minutos

Proceso Automatizado

30 Segundos

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